Data Driven Recruitment
Früher musste man sich im Recruiting eher auf Glück und Intuition verlassen. Denn verlässliche Daten gab es praktisch nicht. Inzwischen gibt es eine Fülle von Analyse-Tools auf dem Markt, mit dem jedes Unternehmen leicht Data Driven Recruitment betreiben kann. Wir sagen Ihnen, wie auch Sie von den positiven Effekten der datengestützten Personalbeschaffung profitieren können.
Vom klassischen Recruiting zum Data Driven Recruitment
Früher gab es ein paar Zeitungen und das ein oder andere Jobportal, auf dem man Stellenanzeigen schalten konnte und viele Kandidaten, die sich um einen Job bemühten. Es machte also nichts aus, im Recruiting auf sein Bauchgefühl zu hören. Man generierte immer genug Bewerbungen.
Inzwischen hat sich dieses Bild aber ins Gegenteil verkehrt. Es gibt allein in Deutschland mehr als 1.000 Jobportale, auf denen sich Jobinserate schalten lassen. Außerdem wird tatkräftig über Social Media und Businessnetzwerke wie LinkedIn oder Xing rekrutiert. Und während sich die Recruiting-Kanäle in den letzten Jahren vervielfacht haben, sind Fachkräfte in vielen Bereichen des Arbeitsmarktes zunehmend rar geworden. Bedeutet: Einer Masse an Portalen steht eine geringer werdende Zahl an Bewerbern gegenüber. Umso wichtiger ist es, Stellenanzeigen sehr zielgerichtet dort zu schalten, wo sich die richtigen Kandidaten aufhalten. Ansonsten kommunizieren Arbeitgeber nicht mit ihrer Zielgruppe, sondern an ihr vorbei. Data Driven Recruitment hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Was ist Data Driven Recruitment? Eine Definition.
Von Data Driven Recruitment ist die Rede, wenn Personalsuchende ihr Recruiting auf konkrete Fakten, Statistiken und Key Performance Indicators (KPI) stützen. Rekrutierungsteams, die ihre Strategie aus Datenanalysen ableiten, sind in der Regel effizienter, senken Kosten und verbessern die Qualität ihres Recruitings, weil sie zielgerichteter agieren und nicht mehr nach dem Trial & Error-Prinzip vorgehen.
Analysieren Sie mittels Data Driven Recruitment wichtige Kennzahlen wie die Zahl der Bewerbungen, die über verschiedene Recruiting-Kanäle eingehen. Recruiting-Plattformen, die nur wenige oder keine Bewerbungen generieren, sollten Sie nicht weiter nutzen. Eliminieren Sie diese aus Ihrem Recruiting-Mix und probieren Sie stattdessen andere aus – so können Sie Ihren Recruiting-Prozess Schritt für Schritt optimieren. Sie sparen damit Kosten, bespielen die passenden Kanäle und ziehen den Perfect Match unter den Kandidaten schnell an Land.
Erheben Sie wichtige KPIs
Mit Data Driven Recruitment können Sie auch die Conversion ihrer Stellenanzeigen kontrollieren. Sprich: Wie viele Einstellungen resultieren aus den Bewerbungen, die Sie mit ihrem Bewerbungsformular generieren? Die Quote könnte höher sein? Dann sollten Sie vielleicht die Fragen in ihrem Bewerbungsformular optimieren und genauer auf die Talente zuschneiden, die Sie suchen. Möglicherweise sind diese zu allgemein gehalten, sodass sich viele Talente auf die Vakanz bewerben, die eigentlich nicht infrage kommen.
Oder ist die Abbruchrate Ihres Online-Formulars überdurchschnittlich hoch? Dann gehen Sie auf Ursachensuche und überprüfen, ob das Bewerbungsformular vielleicht zu lang ist, oder ob es technische Probleme gibt. Wenn ein Formular beispielsweise mitten im Prozess immer wieder abstürzt, machen Sie es Talenten unnötig schwer, wenn nicht gar unmöglich, sich bei Ihnen zu bewerben.
Wie etablieren Sie Data Driven Recruitment in ihrem Unternehmen?
Die Vorteile von Data Driven Recruitment liegen also auf der Hand. Aber wie etablieren Sie Data Driven Recruitment in Ihrem Personalbeschaffungsprozess? Und woher kommen die Zahlen, von denen Sie Ihre Entscheidungen ableiten können? Grundsätzlich liegen Ihnen die Zahlen bereits vor. Jeder Personalberater, jedes Zeitarbeitsunternehmen und jede Recruiting-Abteilung verursacht und speichert eine große Menge an Daten.
Diese sind in Ihrem Bewerbermanagementsystem und auch in den anderen Plattformen, die Sie nutzen, abrufbar. Im hektischen Recruiting-Alltag ist es allerdings oft viel zu aufwändig, alle Fakten zusammenzutragen, miteinander in Beziehung zu setzen und die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen.
Welche Vorteile hat Data Driven Recruitment?
Es bedürfte einem Dashboard, in dem alle wichtigen KPIs aus allen Systemen und Plattformen zusammenlaufen. Ein Tool, mit dem Sie diese auf Knopfdruck nach verschiedenen Aspekten auswerten können. Mit einem solchen Recruitment-Cockpit wären die Zahlen, Daten und Fakten wirklich brauchbar.
Würde, hätte, sollte! Schluss mit dem Konjunktiv. Solche Dashboards gibt es längst. In den Cockpits laufen automatisch alle Kennzahlen aus allen relevanten Kanälen zusammen. Diese können Sie mit wenigen Klicks nach exakt den Gesichtspunkten auswerten, für die Sie sich interessieren. Egal, ob Sie die größten Kostentreiber im Recruiting analysieren, ob Sie die Zusammenstellung Ihrer Recruiting-Kanäle optimieren, oder ob Sie mehr Tempo in ihre Prozesse bringen möchten – mit den Zahlen aus dem Dashboard finden Sie anhand handfester Daten und Analysen leicht heraus, wie Sie Ihre Recruiting-Strategie anpassen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Welche Tools gibt es?
Qlik Dashboarding gehört zu den Tools, die Ihnen einen klaren Überblick über alle Daten verschaffen. Es interagiert problemlos mit dem Bewerbermanagementsystem von carerix und führt dessen Informationen mit den Daten aus allen anderen Systemen zusammen:
- Aus verschiedenen Jobbörsen
- Aus Social Media Plattformen
- Aus Jobbörsen
- Aus Google Analytics
Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie ihr individuelles interaktives Dashboard und kreieren Analysen, die für Ihr Business relevant sind. Das wird Ihrem Recruiting einem regelrechten Boost verleihen. Denn Sie treffen Entscheidungen nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Grundlage eindeutiger Fakten. Sie werden schnell sehen, wie gut Data Driven Recruitment funktioniert und sich fragen: „Warum habe ich eigentlich so lange damit gewartet?“
Sie wollen mehr über unsere Lösungen erfahren? Wir stehen Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
