Partnerschaft zwischen Carerix und Stiply zur einfachen Online-Unterzeichnung von Verträgen

Ordnung beim Unterzeichnungsvorgang – Dank einer rechtskräftigen, digitalen Unterschrift

Delft/Utrecht, 8. März 2017 Carerix, Lieferant von Recruitmentlösungen für firmeneigene Recruiter und Personaldienstleister, hat eine Zusammenarbeit mit Stiply vereinbart, um den Verwaltungsaufwand für die Bearbeitung und Unterzeichnung von Verträgen innerhalb des Recruitmentprozesses zu beenden. Die Unterzeichner müssen einen Vertrag nicht mehr ausdrucken, unterschreiben, einscannen oder – noch schlimmer – mit der Post zurückschicken. Alle Anlagen (Doc oder PDF) können in Carerix über Stiply sicher und schnell digital und rechtsgültig unterschrieben werden. Stiply ist vollständig in die Carerix-Plattform integriert und kann über eine zusätzliche Registerkarte in der vorhandenen Carerix-Benutzeroberfläche geöffnet werden.

Digitale Unterschrift

Das digitale Unterschreiben mit Stiply erfordert kein umfangreiches technisches Wissen. Der Recruiter lädt die Dokumente, die unterschrieben werden müssen, über die Carerix-Plattform auf Stiply hoch. Anschließend gibt er an, wo der Unterzeichner seine Unterschrift platzieren muss und versendet sie mit einem Mausklick. Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Ohne sich anzumelden kann er oder sie das Dokument direkt online ansehen und über den Touchscreen auf dem Smartphone oder Tablet seine Unterschrift platzieren. Diese digitale Unterschrift™ wird gespeichert und anschließend wird noch eine elektronische Unterschrift mittels Verschlüsselung platziert. Letztere gibt eine 100-prozentige Garantie, dass nach dem Unterschreiben nichts mehr am Dokument verändert werden kann. Bei jeder Veränderung wird das elektronische Siegel gebrochen.

Mehrere Unterzeichner

Beide Parteien bekommen das unterschriebene Dokument anschließend per E-Mail zugeschickt. Es ist möglich, ein Dokument von mehreren Parteien unterschreiben zu lassen. Dabei wird der erste Unterzeichner aufgefordert, sich mit einer SMS zu verifizieren. Für den zweiten und dritten Unterzeichner ist die SMS-Verifizierung optional, so dass Recruiter den Code nicht jedes Mal erneut eingeben müssen. Neben dem Arbeitsvertrag können andere Dokumente mit Stiply unterschrieben werden, wie Auftragsbestätigungen oder Stundenzettel/Monatsbilanzen. Aber auch eine Empfangsbestätigung für ein Firmentelefon, ein Leasingfahrzeug, Schlüssel, Schließfach, NS-Businesscard kann schnell und einfach mit Stiply unterschrieben werden.

Übersicht

Stiply zeigt in einer Bildschirmübersicht, welche Unterschriften und Anfragen noch ausstehen. Der Absender erhält auch eine Mitteilung, wenn jemand langsam reagiert, damit er eine Erinnerung schicken kann. Sobald alle Dokumente unterschrieben sind, erhält der Absender automatisch eine Mitteilung und die unterschriebenen Dokumente werden im System gespeichert. Ein weiterer Vorteil ist, dass Korrespondenz-Nachrichten in Stiply in zehn Sprachen zur Verfügung stehen. Die Sprache kann pro Unterzeichner eingestellt werden.

„Stiply entstand aus meinem Wunsch als ehemaliger Anwalt, juristische Abläufe zu vereinfachen und zu einer Reduzierung des Papierverbrauchs beizutragen“ť, so Joost Kuhlmann, Mitbegründer von Stiply. „In vielen Branchen wird durch den Unterzeichnungsvorgang immer noch viel Papier verbraucht. Auch in der Arbeitsvermittlung und beim Recruitment zirkulieren ganze Papierstapel. Carerix hat eine gute Plattform und große Kundennamen. Nach einigen erfolgreichen Pilotprojekten mit Kunden und viel positivem Feedback ist Stiply jetzt vollständig in die Carerix-Umgebung integriert.

Arco Westbroek (Chief Product Owner bei Carerix): „Die Zusammenarbeit mit Stiply trägt zu der Vision von Carerix bei, mit spezialisierten Partnern möglichst viele relevante Out-of-the-box-Integrationen für Kunden zu realisieren. Integrationen, die zum primären Prozess unserer Kunden passen, bei denen die Digitalisierung von wiederkehrenden Prozessen eine wichtige Rolle spielt. Der Recruiter kann sich dann auf das soziale Engagement der Branche konzentrieren.“ť

Über Carerix

Carerix ist Lieferant von Recruitmentlösungen, die firmeneigene Recruiter und Personaldienstleister bei der Suche nach dem besten Match unterstützen. Die Lösungen werden in Form eines SaaS-Modells in gesicherten Datenzentren gehostet und geliefert. Carerix wurde 2003 gegründet und zählt aktuell fast 50 Mitarbeiter und über 650 Kunden, darunter (Betriebsgesellschaften von) Randstad, USG, Adecco, DPA, Manpower und spezialisierte Personaldienstleister für die IT-, Öl & Gas-, Finanz- und Dienstleistungsindustrie. Carerix bedient täglich mehr als 10.000 Benutzer, verteilt über 17 Länder, und arbeitet mit verschiedenen strategischen Partnern zusammen. Neben dem Firmensitz im TU Delft Science Park hat Carerix eine Entwicklungsabteilung in Kiew. Weitere Informationen: www.carerix.com

Über Stiply

Stiply wurde 2015 aufgrund der Nachfrage von Firmen gegründet, die den Unterzeichnungsprozess von Dokumenten vereinfachen wollten. Seitdem wurde intensiv an der ersten Version der Software gearbeitet und die Anzahl der Stiply-Anwender steigt kontinuierlich. Der Firmensitz befindet sich in Amsterdam. Das Unterzeichnen™ eines Vertrages mittels einer Unterschrift ist ein wichtiger Bestandteil des Vertragsabschlusses. Leider sorgt die Unterschrift auch häufig für eine Verlangsamung der Betriebsabläufe. Mit Stiply erhalten Anwender Verträge schneller zurück. Die Verwaltung muss seltener eingreifen und hinterhertelefonieren.

Außerdem gibt Stiply einen klaren Überblick auf den Vorgang, so dass auf einen Blick erkennbar ist, welche Verträge noch ausstehen. Daneben wird auch deutlich an Papier und Tinte gespart, was der Umwelt zugute kommt. Die Benutzeroberfläche ist einfach und hat (selten mehr als) eine Schaltfläche pro Bildschirm, so dass jeder sofort mit Stiply arbeiten kann. Stiply kann vollständig als White-Label verwendet und an die eigenen betrieblichen Wünsche angepasst werden, wie ein eigenes Logo, Hausstilfarbe sowie Änderungen beim Betreff und in E-Mail-Texten. Weitere Informationen: www.stiply.nl.

Hinweis für die Redaktion:
Für redaktionelle Informationen wenden Sie sich bitte an Influx PR, Gerline van Wijnen, Telefonnummer: 055 3663034 oder per E-Mail: carerix@influx-pr.com