PRESSEMITTEILUNG: Carerix betont den Nutzen einer Datenschutzerklärung

Delft, 16. Februar 2016 – Für Personalvermittlungs- und Arbeitnehmerüberlassungsfirmen, die täglich Kandidaten ansprechen, Vorstellen und bei Auftraggebern einsetzen, sind eine transparente Vorgehensweise und die richtigen Instrumente für deren korrekte Umsetzung ein Muss. Aufgrund der Erweiterung des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (WBP) wächst der Bedarf nach einer Datenschutzerklärung, die von der gesamten Organisation getragen wird. Die Datenschutzerklärung sorgt sowohl beim Kandidaten als auch beim Unternehmen für Transparenz, wenn es um den Umgang mit Daten geht. Carerix hat bezüglich des WBP einige praktische Empfehlungen erstellt, in denen die Aufgaben und Verantwortlichkeiten erläutert werden, so dass Firmen innerhalb des Recruitmentsektors bei der Kontrolle und Umsetzung des WBP unterstützt werden.

Nutzen einer Datenschutzerklärung
Ein wichtiges Ziel des Datenschutzgesetzes liegt darin, transparent zu machen, wie verarbeitete personenbezogene Daten von Ihrer Organisation behandelt und mit welchem Ziel Daten verarbeitet werden. Der Datenschutz ist, neben der technischen Frage, vor allem auch ein Verhaltensaspekt, den Personalvermittlungs- und Arbeitnehmerüberlassungsfirmen steuern können. Ein guter Anfang ist dabei das Erstellen einer Datenschutzerklärung, in der für alle transparent und sichtbar der Umgang bezüglich der Verarbeitung und Speicherung von Personendaten beschrieben wird. In einer Datenschutzerklärung können Vorgaben hinsichtlich der Verarbeitung von Daten gemacht werden, wobei unterschieden wird zwischen:

Besucher der Website;
Flex-Kräfte, Bewerber, Selbstständige ohne Personal und (direkte oder entliehene) Arbeitnehmer;
Arbeitnehmer oder Vertreter von (potenziellen) Geschäftspartnern.

Meldepflicht Datenlecks
Die Regierung hat zusätzliche Maßnahmen für die Umsetzung der Datenschutzgesetze angekündigt. Obwohl sich die zugrundeliegende Gesetzgebung nicht geändert hat, wurden bestimmte Elemente hinzugefügt, darunter die ‚Meldepflicht Datenlecks‘ die ab 1. Januar 2016 gilt. Bei einem vermuteten Zugriff Unbefugter auf das Programm oder System muss die Nutzerorganisation prüfen, ob man dies verpflichtend melden muss oder nicht. Man spricht nur von einem Datenleck, wenn sich tatsächlich ein Sicherheitsvorfall ereignet hat, zum Beispiel durch den Verlust eines USB-Sticks, Diebstahl eines Laptops oder Einbruch durch einen Hacker. Nicht jeder Sicherheitsvorfall ist auch ein Datenleck. Es handelt sich um ein Datenleck, wenn bei einem Sicherheitsvorfall personenbezogene Daten verloren gegangen sind oder wenn Sie eine unrechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach billigem Ermessen nicht ausschließen können.

Reinald Snik, Geschäftsführer bei Carerix: „Am Donnerstag, den 28. Januar war der „Tag des Datenschutzes“. Dieser jährlich wiederkehrende Tag wurde ins Leben gerufen, um die Bedeutung und Wahrung des Datenschutzes zu unterstreichen. Als Lieferant von Software für Personalvermittlungs- und Arbeitnehmerüberlassungsfirmen unterstützt Carerix solche Initiativen mit ganzer Kraft. Denn Kandidaten, Freiberufler, aber auch die Auftraggeber unserer Kunden möchten mit Compliant-Prozessen und Systemen arbeiten, ohne darüber nachdenken zu müssen, ob diese sicher sind und die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.“

Das vollständige Paper, einschließlich spezifischer Empfehlungen darüber, wie die Carerix-Anwendung optimiert werden kann, kann hier angefordert werden:

Über Carerix
Carerix ist Lieferant von Recruitment- und Anwerbungssystemen für Personaldienstleister, die in Form eines SaaS-Modells in gesicherten Datenzentren gehostet und geliefert werden. Carerix wurde 2003 gegründet und zählt aktuell fast 50 Mitarbeiter und über 650 Kunden, darunter (Betriebsgesellschaften von) Randstad, USG, Adecco, DPA Manpower und spezialisierte Personaldienstleister für die IT, Öl & Gas, Finanz- und Dienstleistungsindustrie. Carerix bedient täglich mehr als 10.000 Benutzer, verteilt über 17 Länder, und arbeitet mit verschiedenen strategischen Partnern zusammen. Neben dem Firmensitz im TU Delft Science Park hat Carerix eine Entwicklungsabteilung in Kiew. Weitere Informationen: www.carerix.com