Hoe WERKERS de piekdruk bij seizoenscontracten vermindert met Carerix
Honderden contracten, elke dag opnieuw
Seizoensarbeid in de tuin- en landbouw is een dynamische sector, met duidelijke pieken en dalen en veel kandidaten die uit het buitenland komen. Uitzendkrachten bij WERKERS worden soms dagelijks bij een andere opdrachtgever gecontracteerd. Bij pieken in het seizoen moeten grote groepen kandidaten in één keer worden ingepland en administratief verwerkt: contracten, verlengingen, facturen. “Omdat onze uitzendkrachten soms dagelijks bij andere bedrijven worden gecontracteerd, gaat er veel tijd in administratieve handelingen zitten,” zegt Bart Van Weyenberg, adjunct-directeur Uitzenden bij WERKERS. Dat werk hield recruiters af van waar ze het verschil maken: het gesprek met de kandidaat.
Zelfregistratie en een klantportaal, gekoppeld aan Carerix
Om de administratie rond seizoensarbeid te automatiseren, koppelde WERKERS Carerix aan een inschrijvingspagina en een klantportaal van partner Minggo, in samenwerking met Bright Staffing als specialist in seizoenscontracten. De kandidaatgegevens stromen rechtstreeks door naar het ATS.
“Met een QR-code schrijven kandidaten zich nu zelf bij ons in, waardoor het administratieve gedoe sneller verloopt,” zegt Van Weyenberg.
Opdrachtgevers krijgen toegang tot een eigen klantportaal. “Opdrachtgevers kunnen zelf een selectie maken, kandidaten inplannen en het bijbehorende contract aanmaken,” legt Van Weyenberg uit. Het klantportaal werkt op desktop, tablet en smartphone, praktisch voor opdrachtgevers die niet achter een bureau werken. “Of je het klantportaal nu benadert via een desktop, tablet of smartphone, alles ziet er goed uit.”
Van papieren rompslomp naar digitaal
Het resultaat is merkbaar in het dagelijkse werk. “Voorheen verstuurden we facturen en contracten allemaal per post, nu doen we dat alleen nog maar digitaal,” zegt Van Weyenberg. Administratief werk kost minder tijd, de datakwaliteit gaat omhoog omdat gegevens direct vanuit de bron in het ATS staan, en recruiters houden meer ruimte over voor gesprekken met kandidaten in plaats van papierwerk. De adoptie verraste WERKERS zelf: “We zijn heel verrast hoe goed opdrachtgevers dit oppakken.”
WERKERS denkt al verder dan de huidige koppeling. Op termijn willen ze ook groepscommunicatie via de app inzetten, bijvoorbeeld voor teams die op zaterdag werken, en gerichter communiceren met studenten die liever digitaal contact hebben dan telefonisch.
Carerix blijft daarbij het centrale ATS waarin alles samenkomt: elke registratie, elk contract en elke goedkeuring vanuit het klantportaal landt direct op de juiste plek. Dat is precies waar Carerix zich onderscheidt in koppelingen, met portalen en met specialistische partners zoals Bright Staffing. Zodat een uitzendbureau het proces automatiseert zonder het ATS te verlaten.
Ben jij ook op zoek naar minder administratieve drukte tijdens piekperiodes?
Het verhaal van WERKERS laat zien dat kandidaten en opdrachtgevers zelf het grootste deel van de administratie oppakken, zodra zelfregistratie en een goed ingericht portaal dat mogelijk maken.
Bekijk meer voorbeelden op onze klantcasepagina, of ontdek hoe Carerix, naast Minggo, integreert met andere partners op onze integratiepagina.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Vraag hier een demo aan.
Bron: Minggo
