Digital Signing
Flexibiliteit en snel handelen zijn belangrijke kenmerken voor jou als personeelsintermediair. Digitalisering van processen speelt hierbij een grote rol. Echter, het afhandelen van contracten doen we veelal nog ouderwets via de post. Dat is niet alleen arbeidsintensief, maar ook tijdrovend en kostbaar. Daarnaast vergroot je het risico op incomplete dossiers en niet tijdige informatie. Met digitaal ondertekenen is dit verleden tijd.
Rechtsgeldigheid
Deze methode van ondertekening is rechtsgeldig in alle lidstaten van de Europese Unie (Richtlijn 1999/93/EG). Om de ondertekening juridisch te waarborgen wordt er gebruikgemaakt van PKI overheid certificaten.
Voordelen (digitaal vs papier)
Tijdsbesparing
- Nooit meer klanten nabellen die het contract steeds vergeten te ondertekenen
- Hoger verwerkingsratio: 25 minuten tijdswinst per ‘envelop’
- Snellere doorlooptijd: van 10 dagen naar enkele minuten
Kostenbesparing en duurzaam
- 100% papiervrij
- Bespaar 65% op kosten papier, post en porto
Procesoptimalisatie
- Voorkomt risico van onvolledige dossiers
- Mogelijkheid tot gecentraliseerde administratieve verwerking
White-label
- Gebruik je eigen logo en huisstijl, voeg je eigen algemene voorwaarden toe en pas alle e-mailteksten aan zoals je wilt.
Online en veilig
- Altijd en overal beschikbaar op pc, tablet en smartphone
- Beveiligde online omgeving (SSL)
- Gegevens worden versleuteld opgeslagen