Wet & Regelgeving

AVG/GDPR en Carerix

Carerix is de bron voor jouw persoonlijke gegevens. Daarom willen wij je helpen jouw systeem zo compliant mogelijk te houden. Het is belangrijk om te weten dat je het hele proces rond gegevensbescherming nooit volledig kunt automatiseren. Er zal altijd een element zijn waarbij jij de verantwoordelijkheid hebt om jouw gegevens te controleren en op te schonen als er geen toestemming is gegeven om ze te bewaren.

Carerix biedt een uitgebreide set ondersteunende functies om aan alle AVG/GDPR-regels te voldoen.

Wat is de AVG/GDPR?

De AVG/GDPR is een Europese privacyverordening en staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. De AVG/GDPR dwingt ondernemers om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens, of het nu gaat om gegevens van klanten, personeel of anderen. Zo moet je een goede reden hebben om persoonsgegevens te verwerken. En je mag niet meer gegevens verzamelen en gebruiken dan noodzakelijk is. Deze regels gelden in de hele EU/EER.

Voorbeelden van persoonsgegevens:

Namen en adressen
Telefoonnummers en postcodes
Gevoelige gegevens, bijvoorbeeld iemands ras, seksuele geaardheid, godsdienst of gezondheid.
Bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens, tenzij voor jou een uitzondering is gemaakt in de wet.

AVG/GDPR proces automatiseren met triggers in Carerix

Wil je automatisch een herinnering sturen naar een collega of direct naar de kandidaat? Pas de wettelijke grondslag automatisch aan op basis van een actie zoals: ‘start plaatsing’ of ‘wijzig de status van de kandidaat’. Met triggers kun je jouw proces inrichten. Triggers maken het hele proces rond de aanvraag van toestemming en de verlenging ervan veel eenvoudiger. Triggers kunnen ook worden gebruikt om het controleaspect van jouw AVG/GDPR-proces te vereenvoudigen.

Voorbeelden van triggers

Indien event

AVG/GDPR: Wettelijke grondslag datum is verstreken sinds…
AVG/GDPR: Wettelijke grondslag datum verloopt over…
AVG/GDPR: Wettelijke grondslag kandidaat is gewijzigd naar…

Acties

AVG/GDPR: Verander status wettelijke grondslag naar…
AVG/GDPR: Stuur mail met verzoek verlenging wettelijke grondslag
AVG/GDPR: Datum wettelijke grondslag is ingesteld op huidige datum (vandaag)

Termijnen

Verschillende organisaties, verschillende processen en verschillende voorwaarden zijn van toepassing. Om jouw AVG proces(sen) in Carerix verder op elkaar af te stemmen is het mogelijk om de voorwaarden in Carerix aan te passen. Carerix heeft een set standaard termijnen en varianten van “grondslagen” gemaakt om te kunnen monitoren wie wel of geen toestemming heeft gegeven voor het bewaren van zijn of haar gegevens. Je kunt zelf de termijn bepalen voor het vervallen van de wettelijke grondslag.

Persoonsgegevens zonder wettelijke grond, wat nu?

Wanneer je kandidaten of contactpersonen in jouw database hebt die geen toestemming hebben gegeven, is het belangrijk om ze uit jouw systeem te verwijderen. Wanneer je kandidaten en contacten verwijdert, verdwijnt ook alle activiteit rondom deze persoon. In jouw Carerix-systeem is het mogelijk om deze gegevens te behouden, maar alle andere gegevens die tot de persoon herleidbaar zijn te verwijderen. In Carerix heet dit: Anonimiseren.

Controle

Door de toestemmingsflow te automatiseren kun je ook de monitoring vereenvoudigen. Een trigger inbouwen die jou of je collega waarschuwt om actie te ondernemen. Werken met filters, deze wekelijks bekijken om jouw data schoon te houden, waarna jij jouw kandidaten en contactpersonen automatisch archiveert door ze te anonimiseren.

Benieuwd hoe onze oplossing voor jou werkt?

Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.

Vraag een demo aan

Volgend thema