)){kind=small}
Het is voor ons van groot belang dat we onze gebruikers voorzien van waardevolle inzichten die hen helpen om controle te houden over het belangrijkste proces, namelijk het matchen van kandidaten met opdrachtgevers/hiring managers. We hebben handige tips en uitleg voor je om direct aan de slag te gaan met My Assistant in Carerix.
Als Carerix zetten we sterk in op de doorontwikkeling van My Assistant. Op deze pagina vind je verschillende functionaliteiten die je gaan helpen om nog beter samen te werken en geen kandidaat meer uit het oog te verliezen. My Assistant is het eerste wat je opent als je werkdag start staat alle informatie die je nodig hebt om jouw dag goed te beginnen en te bespreken met je collega’s.
Bij het creëren van een My Assistant Dashboard zijn er verschillende manieren om je taken en projecten te organiseren. Twee opties waar jij uit kunt kiezen zijn Kanban en een traditionele takenlijst.
Een visueel systeem waarbij je taken op kaarten plaatst die in kolommen worden gerangschikt. Dit biedt een helder overzicht van je voortgang en helpt je om te focussen op wat belangrijk is, waardoor je efficiënter kunt werken. Het is ideaal voor teams, omdat iedereen in één oogopslag kan zien wat er nog moet gebeuren en wie waar mee bezig is.
Daarentegen is de takenlijst eenvoudig en rechttoe rechtaan. Je noteert simpelweg wat je moet doen, vaak met de mogelijkheid om taken af te vinken als je ze voltooit. Dit is snel op te zetten en vereist weinig uitleg, wat het gebruiksvriendelijk maakt voor individuen die waarde hechten aan eenvoud.
Bij de keuze tussen Kanban en een takenlijst, is het belangrijk om te kijken naar je werkwijze en voorkeuren. Als je meer behoefte hebt aan structuur en visuele representatie, kan Kanban de betere optie zijn. Maar als je van eenvoud houdt en snel overzicht wilt, dan is een takenlijst misschien de juiste keuze. Welke aanpak spreekt jou het meest aan?
Bij al onze klanten zien we interne afspraken of beloften naar kandidaten, waar we ons graag aan houden. Zo vinden we het bijvoorbeeld belangrijk om een sollicitant binnen 48 uur te voorzien van een eerste reactie en gaan we een klant (of hiring manager) na 3 dagen bellen als hij of zij nog niet gereageerd heeft op het voorgestelde profiel. Allemaal herkenbare werkafspraken binnen recruitment, maar wat als het niet gebeurd? Dan helpen wij je!
In ieder matchfase kun je aangeven hoe lang deze stap mag duren, wordt deze termijn overschreden dan kleurt het rood in My Assistant. Zo helpen wij je mee om je te attenderen op fases die te lang duren en er een actie van je verwacht wordt.
Samenwerken wordt makkelijker dan ooit. Naast je eigen procedures, vacatures en kandidaten, kun je deze zien van meerdere collega’s. Werk je als team samen om vacatures te vervullen of om sollicitanten zo snel mogelijk op te pakken, dan selecteer je jouw team en tonen we dit van meerdere collega’s. Ga jij of een collega met verlof, dan neem je dus ook eenvoudig elkaars werkzaamheden over.
In My Assistant zie je direct wanneer de kandidaten op gesprek gaan. Zodra de Outlook of Gmail agenda gekoppeld is met onze Carerix Calendar, zie je binnen My Assistent direct wanneer de intakes en eerste of tweede gesprekken plaatsvinden. Ligt een afspraak in het verleden, dan attenderen we je hier direct op door de afspraak rood te maken. Zo kun je direct aan de slag met de vervolgstap.
Je kunt heel veel acties uitvoeren binnen het dashboard, hieronder noemen we er een aantal:
My Assistant helpt je om “verouderde”of niet actuele matches direct op te ruimen zodra een kandidaat geplaatst is of een vacature vervuld is.
In dit voorbeeld is kandidaat Edwin Witte voorgesteld bij vier verschillende opdrachtgevers. Succes! Edwin mag starten bij één van de vier opdrachtgevers en is daardoor niet meer beschikbaar voor de andere 3 vacatures.
Wanneer je de status van Edwin wijzigt naar: “in dienst/geplaatst” verschijnt er een (i) én een automatische pop-up met de vraag of wij alle overige matches van Edwin voor je mogen opruimen! Dit doen we ook zodra een vacature is vervuld of vervallen.
Direct inzicht in alle vacatures, welke vacatures hebben prioriteit, hoe ziet onze funnel er uit en hebben we deze al geheel vervuld? Samenwerken om op vacatures waar meerdere kandidaten worden gezocht of vacatures met een hoge prioriteit wordt heel eenvoudig.
De goede kandidaat die je hebt gesproken of de medewerker die momenteel geen opdracht heeft en dus beschikbaar is, deze mensen wil je altijd in het vizier hebben. Zijn de belangrijkste kandidaten al in procedure? Ook hier werk je eenvoudig met elkaar samen.
My Assistant is verrijkt met aanpasbare previews. De data die je hier aanpast, schrijven we direct weg in het dossier. Zo heb je nog sneller inzicht in de kandidaat en vacature. Je raadpleegt het cv van de kandidaat en leest notities die zijn aangemaakt door jou of je collega.
Vraag een demo aan en zie hoe Carerix voor jou werkt. Op basis van jullie workflow en werkprocessen en onze ruime ervaring geven wij jou een gepersonaliseerde demo. Ook nemen we je mee in de technologische ontwikkelingen rondom recruitment.