5 veel gemaakte fouten bij de keuze voor een ATS

Je hebt besloten te investeren in professionele recruitment technologie. Slim! Zeker als een recruitmentbureau wil je efficiënt werken, goede kandidaten vinden en klanten tevreden houden. Maar hoe voorkom je de valkuilen waar veel bureaus in trappen? En hoe zorg je dat je keuze toekomstbestendig is? Of je nu net begint of al een gevestigd bureau runt, de juiste ATS & CRM oplossing kan het verschil maken tussen efficiënt groeien en vastlopen in processen.

Kiezen voor een ‘one-size-fits-all’ oplossing

Een systeem kiezen dat niet past bij jouw specifieke recruitmentactiviteiten is een veelgemaakte fout. Of je nu actief bent in Werving & Selectie, Uitzenden, Detachering of Corporate Recruitment, elk heeft zijn eigen processen en uitdagingen.

Ga voor een ATS & CRM die zich vormt naar jouw werkprocessen, niet andersom. Teams in Werving & Selectie hebben bijvoorbeeld specifieke tools nodig voor sourcing en campagnes, terwijl bij detachering contractbeheer en een CRM cruciaal is. Jij houdt je onderscheidend vermogen en je ATS moet zich volledig kunnen vormen naar jouw manier van werken.

Systemen die niet met elkaar praten

Jouw ATS, CRM, verloning en boekhouding werken in geïsoleerde omgevingen. Het resultaat: dubbel werk en fouten. Ga voor een best-of-breed strategie. Dit houdt in dat jouw ATS moet kunnen integreren met de beste tools in de markt. Van LinkedIn tot verloning, alles moet probleemloos samenwerken.

Technologie zonder menselijke expertise

Een systeem kopen en denken dat je er vanaf bent. Geen begeleiding, geen kennispartner.

Let bij bij de aanschaf van je ATS er goed op dat je niet alleen software in huis haalt, maar ook een kennispartner die de branche kent. Een combinatie tussen technologie en menselijke expertise is heel erg belangrijk. Bovendien is recruitment continu in ontwikkeling. Jouw technologie partner moet je hierin actief meenemen. Kies daarom voor een partij die zowel inzet op continuous improvement, productontwikkeling en de samenwerking met jou.

Beperkte communicatiemogelijkheden

Systemen die alleen e-mail ondersteunen terwijl kandidaten en klanten via diverse kanalen communiceren.

Zorg dat jouw ATS naadloos en snel schakelt tussen kandidaten, hiring managers en leveranciers via mail, WhatsApp en portalen. Alles volledig geïntegreerd in één omgeving. Voeg daar recruitment marketing automation (RMA) aan toe, bijvoorbeeld automatische follow-ups en nurture campagnes. Zo verhoog je de betrokkenheid en het bereik van jouw communicatie zonder extra handmatig werk.

Geen inzicht in je processen

Een systeem gebruiken zonder te weten wat er goed of slecht gaat. Geen data om beslissingen op te baseren.

Door middel van dashboards en rapportages verkrijg je eenvoudig inzicht in doorlooptijden, conversies en teamperformance. Zo kun je processen daadwerkelijk verbeteren op basis van data.

Kies voor software en een kennispartner die met je meegroeit

De keuze voor een ATS is een strategische beslissing die de toekomst van jouw recruitmentbureau bepaalt. Een succesvol groeiend team vraagt om een systeem dat niet alleen de huidige uitdagingen aanpakt, maar ook klaar is voor toekomstige ontwikkelingen.

Carerix combineert 20 jaar recruitment expertise met moderne technologie. Het resultaat: een platform dat aansluit bij hoe jij werkt, integreert met jouw tools, en meegroeit met je ambities.

Pas Carerix aan naar jouw werkprocessen en blijf jezelf onderscheiden door jouw werkwijze. Of je nu actief bent in Werving & Selectie, Uitzenden, Detachering, een combinatie of Corporate Recruitment, Carerix sluit naadloos aan op jouw organisatie. Neem contact met ons op.