Own AI in recruitment: Van anarchie naar veiligheid met Carerix

Herinner je je nog de beginjaren van de smartphone nog? Medewerkers namen massaal hun eigen iPhones en Android-toestellen mee naar kantoor omdat die simpelweg prettiger werkten dan de standaard zakelijke BlackBerry. IT-managers hielden hun hart vast voor de veiligheid, terwijl de directie worstelde met de controle. We noemden het Bring Your Own Device (BYOD).

Vandaag de dag staan we aan de vooravond van een vergelijkbare golf, maar deze is onzichtbaarder en potentieel risicovoller: Bring Your Own AI (BYO-AI).

De terugkeer van de anarchie

Op de gemiddelde recruitmentafdeling heerst momenteel een vorm van gezonde anarchie. Jouw recruiters ontdekken razendsnel hoe tools als ChatGPT of Claude hun werk makkelijker maken. Even een vacaturetekst aanscherpen, een moeizame mail naar een klant herformuleren of een lang cv samenvatten; het is met één druk op de knop geregeld. Het probleem? Dit gebeurt vaak op eigen initiatief, zonder centraal beleid. Jouw team gebruikt ‘eigen’ AI-accounts om zakelijke resultaten te boeken. En hoewel de productiviteit stijgt, ontstaat er een onzichtbaar lek in je organisatie.

Het onzichtbare datalek: “Even snel vertalen”

Het gevaar zit in de eenvoud. Een recruiter kopieert een vertrouwelijk profiel of een verslag van een klantbezoek naar een publieke AI-tool om het “even snel naar het Engels te vertalen”. Wat veel gebruikers niet weten, is dat de standaardinstellingen van deze tools vaak betekenen dat de ingevoerde data wordt gebruikt om het publieke model te trainen. In feite verlaat jouw bedrijfsgevoelige data de veilige muren van je organisatie. De kennis die jouw bureau uniek maakt, wordt onderdeel van het collectieve brein van een tech-gigant in de VS.

“De kern van het probleem is niet de AI zelf, maar de weg die de data aflegt. We moeten stoppen met data naar AI te brengen; we moeten de AI naar de data brengen.”

De strategische oplossing: Breng AI naar de data

Als manager wil je de innovatiekracht van AI niet blokkeren. Je wilt juist dat je team sneller en slimmer werkt. De oplossing ligt daarom niet in een verbod, maar in integratie en gebruiksgemak. Bij Carerix geloven we in het principe van de ‘Sea-wall’. De data blijft binnen de veilige muren van je eigen recruitmentplatform. De AI komt daar als het ware op bezoek om een specifieke taak uit te voeren, maar neemt na afloop niets mee naar buiten. Dit noemen we Private AI.

Waarom Private AI de enige weg vooruit is

Om als staffingorganisatie echt de vruchten te plukken van je own AI, moet je voldoen aan drie harde randvoorwaarden:

Europese Soevereiniteit: Jouw data verlaat de EU niet en valt onder de strikte AVG-wetgeving.
Geen training op jouw data: Er is een ijzeren garantie dat jouw input nooit wordt gebruikt om de algemene modellen van AI-leveranciers te trainen.
Contextuele intelligentie: Jouw AI-omgeving leert alleen binnen de context van jouw organisatie, zonder die kennis te delen met de buitenwereld.

Conclusie: Gemak is de beste beveiliging

De mens kiest altijd de weg van de minste weerstand. Als jij het je recruiters makkelijker maakt om AI veilig binnen Carerix te gebruiken dan om tekst te kopiëren naar een externe website, dan kiezen ze voor de veilige weg. Door AI diep te integreren in de dagelijkse werkprocessen, transformeer je de huidige ‘schaduw-AI’ naar een strategisch voordeel. Zo vervang je de anarchie door grip, en de onzekerheid door rendement.

Meer weten over hoe je AI veilig inzet voor jouw team? Ontdek de mogelijkheden van Carerix Private AI