)){kind=small}
Hoe SOMA Works met Carerix vijfvoudige groei realiseerde
Voor deze transformatie werkten ze met een combinatie van Microsoft Access en een algemeen CRM, niet veel meer dan een digitale kaartenbak zonder structuur of automatiseringsmogelijkheden. Nu, enkele jaren later, is hun wekelijkse aantal plaatsingen gegroeid van 60 naar meer dan 320, met een payroll van 260 mensen per week.
Nigel van Venrooij, ICT & Projecten bij SOMA Works, vertelt hoe deze metamorfose mogelijk werd: ‘’Carerix is eigenlijk ons eerste échte ATS. Pas toen konden we processen stroomlijnen, data goed vastleggen en serieus doorgroeien.” Hij legt uit hoe de overstap naar Carerix niet alleen efficiëntie bracht, maar ook ruimte creëerde voor het mensenwerk dat zo cruciaal is in recruitment.
Van houtje-touwtje naar gestructureerde groei
Voorheen konden ze bij SOMA Works weinig structureren en automatiseren. ‘’Het was gewoon niet toekomstbestendig.”, zegt Nigel. De overstap kwam op aanraden van een oud-collega die de kracht van Carerix bij een andere organisatie had ervaren. “We hebben niet eens andere pakketten bekeken. Haar enthousiasme was zo overtuigend, we zijn direct ingestapt’’.
De situatie voor Carerix was uitdagend: “Je had iets, maar je had eigenlijk gewoon geen mogelijkheden om het proces te beheren. Je moet het zien als een soort Excel.” Het gebrek aan structuur remde de groei en maakte professionalisering onmogelijk.
Enorme groei dankzij systematiek
De impact van Carerix was onmiddellijk merkbaar. “We hebben nu een goed proces neergezet, omdat het systeem heel makkelijk te gebruiken is.”, vertelt Nigel. De resultaten spreken voor zich: van 60 naar 320+ plaatsingen per week en van 5 naar 35 medewerkers.
De efficiencywinst is enorm: “Waar een collega voorheen de hele dag aan het bellen was, kan diezelfde collega nu hetzelfde werk in vier uur doen met Carerix.” Dit toont de kracht van een gestructureerde aanpak met de juiste tools.“Controle, efficiëntie, tijdsbesparing, alles is verbeterd. En dat is ook omdat we vanaf een nulpunt kwamen. Het is pure winst, eigenlijk.”
Processen onder controle, met ruimte voor mensenwerk
SOMA Works gebruikt Carerix inmiddels in vrijwel alle onderdelen van het recruitmentproces: van vacature-invoer tot plaatsing. De focus ligt op efficiëntie én op gebruiksvriendelijkheid.
”De kracht van Carerix zit voor mij in de matchfase. Die vind ik gewoon heel goed in elkaar zitten.”
Tegelijk blijft het mensenwerk centraal staan: “Niet iedereen is even handig met computers. Sommige collega’s bellen liever dan dat ze iets invullen. Maar doordat we nieuwe medewerkers direct meenemen in het systeem, krijgen we steeds meer structuur en zorgen we dat iedereen het systeem op dezelfde manier gebruikt.”
Flexibiliteit en schaalbaarheid als succesfactoren
Een belangrijke les voor SOMA Works was om eerst te kijken naar bewezen werkwijzen. “Bouw eerst voort op wat al bewezen werkt, voordat je gaat customizen. Je kunt altijd nog aanpassen”, vertelt Nigel over een advies dat hem altijd is bijgebleven.
“Carerix heeft wel alle mogelijkheden om dingen op maat te maken. Dus dat is wel heel fijn, zodat ik zelf de mogelijkheid heb om dingen te doen.”
De schaalbaarheid van het systeem blijkt cruciaal: “Je kan klein beginnen en meegroeien. Dat is natuurlijk heel prettig.”
Migratie naar Carerix Next
SOMA Works bereidt zich voor op de overstap naar Carerix Next Premium, met nieuwe functionaliteiten, naast de integraties die al in gebruik zijn, zoals Recruitment Marketing Automation (powered by HireData) en LinkedIn-koppelingen. “We willen onze marketing volgend jaar wel echt goed inrichten.’’ De overstap naar Carerix Next Premium sluit naadloos aan op de ambitie van SOMA Works.
Aanbeveling voor andere technische uitzendbureaus
Nigel’s advies voor collega-organisaties is helder: “Carerix is gewoon echt een ontzettend goed softwarepakket. Het ondersteunt in alle behoeften die wij hebben. Het is een bewezen software in de markt, waardoor vrijwel iedere nieuwe recruitmenttool naadloos te integreren is, wat ik zelf heel erg fijn vind, ook naar de toekomst.”
Zijn belangrijkste tips voor implementatie op een rij:
- “Luister goed naar je consultant. Die kennen de markt, begrijpen de specifieke uitdagingen in jouw sector en hebben ervaring met het oplossen van vergelijkbare vraagstukken.”
- “Ga niet veel te veel knutselen, want het kost je een hele hoop tijd. Het systeem is goed zoals het is.”
- “Je kan alles. Het is heel flexibel, je kan klein beginnen en meegroeien.”
De resultaten spreken voor zich
‘’Carerix heeft eigenlijk een volledige bijdrage gehad aan de groei’’, zegt Nigel. De return on investment is voor SOMA Works overduidelijk. Van een klein bedrijf naar een professionele organisatie met meer dan vijf keer zoveel plaatsingen. Met de overstap naar Carerix Next Premium in zicht, is SOMA Works klaar voor de volgende stap in hun technologische én organisatorische groei.
