Vertragsbearbeitung mit Digital Signing vollständig digital
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Digital Signing

Vertragsbearbeitung mit Digital Signing vollständig digital

Heben Sie sich im Markt ab und erleben Sie mehr Flexibilität, Qualität und Schnelligkeit bei der Bearbeitung von Verträgen. Fragen Sie Ihren Accountmanager nach einer Demoversion.

Flexibilität und schnelles Handeln sind für Sie als Personaldienstleister wichtige Merkmale. Die Digitalisierung von Verfahren spielt dabei eine wichtige Rolle. Die Bearbeitung von Verträgen geschieht allerdings häufig noch auf dem Postweg. Dies ist nicht nur arbeitsintensiv, sondern auch zeitraubend und teuer. Daneben vergrößert sich das Risiko von unvollständigen Akten und nicht fristgerechter Information. Mit der digitalen Unterschrift ist dies Vergangenheit. Gemeinsam mit unserem Partner Intradata haben wir die digitale Unterschrift als Modul zum Teil des Workflows gemacht.

Die Vertragsbearbeitung per Post ist zeitraubend, arbeitsintensiv, fehleranfällig, teuer und nicht nachhaltig.

  • Mit der Post vergehen schnell 10 Tage Bearbeitungszeit.
  • Die physische Anwesenheit vor Ort erfordert viele Ressourcen.
  • Papier benötigt schnell 25 Minuten pro Kandidat: Drucken, Scannen, Verarbeiten und Versenden.
  • Gefahr von unvollständigen Akten und nicht fristgerechter Information, Prüfung und Kontrollfehlern
  • Drucken, Versand per Post, Papier und Personalzeit
  • Drucken, physischer Versand, Papier, Scannen

Rechtsgültig Dieses Unterschriftverfahren ist in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union rechtsgültig (Richtlinie 1999/93/EG). Um die Unterschrift gesetzlich zu gewährleisten, werden PKI-Behördenzertifikate verwendet. Sie unterschreiben mittels SMS/TAN-Authentifizierung.

Ihr Vorteil

Business

  • Prozessbeschleunigung:
    • Höhere Verarbeitungsrate 25 Minuten Zeitgewinn pro Umschlag
    • Schnellere Durchlaufzeit (Papier/Digital): 10 Tage nach wenigen Minuten
  • Qualitätsverbesserung: Vollständige Akten
  • Prozessoptimierung: Möglichkeit zur zentralisierten Verwaltungsarbeit
  • Kostensparend: Einsparungen bei Papier, Post und Porto: 65 %
  • Nachhaltig: 100% papierfrei
  • Flexibel: Pay-per-use
  • Multi-Device-GUI auf Grundlage von HTML5-Technologie: PC, Tablet, Smartphone
  • Modern und innovativ: Lösung basiert vollständig auf SAAS und Internet
  • Sicherheit: Geschützte Online-Umgebung, immer und überall verfügbar